10. Collaborer
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Cette fonction est une option qui dépend de votre abonnement. Veuillez contacter votre interlocuteur NeoDoc habituel ( |
L'éditeur web de Calenco est collaboratif. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un fichier en même temps. Les utilisateurs éditant un fichier sont symbolisés par une pastille avec les 2 premières lettres du prénom des utilisateurs en haut à droite de l'onglet. Par exemple, ci-dessous Ma et Ly :
En passant le curseur de votre souris sur l'une des icônes, l'adresse mail de l'utilisateur apparaît :
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Lorsque plusieurs utilisateurs éditent simultanément un fichier, ils ne peuvent modifier les mêmes blocs de contenus. La présence d'un des utilisateurs sur un bloc de contenu le grisera et la barre verticale grise à gauche de ce bloc deviendra violette, empêchant toute modification par les autres utilisateurs :  |
10.1. Signature électronique
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Cette fonctionnalité est une option qui fonctionne en lien avec votre compte DocuSign. Après avoir souscrit l'abonnement à cette fonctionnalité dans le menu → , le responsable du compte client peut activer l'option via le menu → dans → . |
Calenco permet à un maximum de 5 signataires de signer électroniquement un document, en lien avec DocuSign.
Il suffit d'insérer dans le texte aux emplacements requis les mots clés suivant : $$signature1$$ , $$signature2$$ ,$$signature3$$, $$signature4$$ ou $$signature5$$.
