5. Tableau de bord
Le tableau de bord permet de suivre et analyser les indicateurs clés de performance : des données et statistiques, en temps réel ou pour une période souhaitée, sur les documents et les connexions utilisateurs afin d’optimiser la collaboration, la traçabilité et l’accessibilité des informations.
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Dans le menu , cliquez sur pour accéder aux indicateurs de performance :
5.1. Utilisation de stockage de l'espace de travail
Dans « Utilisation de stockage de l’espace de travail », vous pouvez voir l’espace disque utilisé ainsi que la répartition du stockage entre les fichiers, publications (locales et à distance) et formulaires interactifs.
5.1.1. Éléments affichés :
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Fichiers stockés : Nombre total de fichiers enregistrés.
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Publications stockées : Nombre de publications enregistrées localement.
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Publications stockées à distance : Publications hébergées sur un serveur externe.
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Espace disque utilisé : Taille totale des données stockées dans l’espace de travail.
5.1.2. Actions disponibles :
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Rafraîchir : Met à jour les données affichées au niveau du stockage sur l'espace de travail en temps réel.
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Exporter CSV : Télécharge un fichier récapitulatif des informations concernant le stockage des fichiers sur l'espace de travail au format csv.
5.1.3. Diagramme de stockage
Un graphique en secteurs illustre la répartition de l’espace utilisé par :
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Fichiers
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Publications locales
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Publications à distance
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Formulaires interactifs
Chaque catégorie est représentée par une couleur distincte pour une visualisation rapide.