3.9. Verrouiller un document

Dans l'interface de Calenco, les contenus suivants peuvent être verrouillés afin d'éviter leur modification indésirable :

Cette fonctionnalité est disponible au responsable de compte client et à l'administrateur d'espace de travail pour :

Procédure 3. Pour verrouiller un fichier

  1. Dans l'interface de Calenco, cliquez sur ou dans le menu ActionsAssigner à.

  2. Dans le dialogue, sélectionnez votre propre compte ou un des utilisateurs et confirmez le choix :

    Pour le responsable de compte client, les administrateurs de l'espace de travail et les utilisateurs-propriétaires du verrou, le fichier verrouillé s'affiche avec le cadenas orange et le nom de l'utilisateur-propriétaire du verrou :

    Les fichiers assignés à un autre utilisateur sont disponibles en lecture seule dans l'éditeur. Le responsable de compte client et l'administrateur de l'espace de travail peuvent les déverrouiller à tout moment.

Procédure 4. Pour déverrouiller un fichier

  1. Cliquez sur son cadenas orange.

  2. Confirmez le déverrouillage dans le dialogue suivant :

    [Note]

    Le fichier assigné à soi-même se déverrouille automatiquement à sa fermeture dans l'éditeur.

Cette fonctionnalité est disponible aux comptes avec le rôle Utilisateur pour :

Procédure 5. Pour verrouiller un fichier

  1. Dans l'interface de Calenco, cliquez sur ou dans le menu ActionsM'assigner.

  2. Confirmez le verrouillage dans le dialogue suivant :

Le fichier verrouillé s'affiche avec le cadenas orange et le nom de l'utilisateur-propriétaire du verrou :

Le fichier se déverrouille automatiquement à sa fermeture dans l'éditeur.

Procédure 6. Pour déverrouiller le fichier sans l'ouverture dans l'éditeur

  1. Cliquez sur son cadenas orange.

  2. Confirmez le déverrouillage dans le dialogue suivant :

[Note]

Les fichiers verrouillés sur d'autres utilisateurs s'affichent avec un cadenas orange fade . Ils sont disponibles en lecture seule dans l'éditeur.

[Note]

Le responsable de compte client ou l'administrateur de l'espace de travail peuvent déverrouiller tout fichier sous verrou.