Interface utilisateur Calenco
Guide d'utilisation
1. Découvrir
1.1. La rédaction structurée
Avantages de la rédaction structurée
-
Séparer le contenu (fond) de la mise en page (forme).
Le rédacteur se concentre sur la valeur ajoutée - le contenu technique et sa structure - sans perdre de temps sur la mise en page.
Dans un monde où l'information a de plus en plus vocation à être diffusée sur des supports multiples et changeants (Web, mobiles, tablettes, réalité augmentée...), le contenu peut-être présenté différemment, sans avoir à retravailler le contenu en lui-même.
-
Définir certains contenus rédigés comme réutilisables.
Grâce à ce principe de source unique, une information existe à un seul endroit et elle peut être réutilisée plusieurs fois. Si cette information est mise à jour, elle le sera pour tous les documents et supports qui l'utilisent, assurant ainsi une fiabilité de l'information jusqu'alors inégalée.
-
Filtrer des éléments pour personnaliser la documentation présentée à l'utilisateur final en fonction du contexte d'utilisation des options du produit, du niveau de l'utilisateur, etc.
Consultez la démonstration du principe Séparation du fond et de la forme :
1.2. Modularité et réutilisation
Calenco permet de réutiliser des éléments d'information, plus ou moins volumineux.
-
Les modules sont des documents réutilisables ;
-
Les fragments sont des éléments organisés dans des documents-bibliothèques ;
-
On appelle inclusion la réutilisation des fragments ou modules dans un autre document.
Consultez la démonstration du principe Modularité et réutilisation :
1.3. Nommage des contenus
Dans les systèmes à base de répertoires et de fichiers, le nom de fichier est très important : il permet de le retrouver, de savoir de quelle version il s'agit, parfois même qui a écrit le document (par exemple). Changer le nom de fichier rend parfois le suivi difficile.
« Notice Machine Tri VX72 V2.6 JFK.docx » pour un fichier Word stocké dans une GED
Nous avons conçu un système de nommage des contenus qui permet d'assurer la cohérence des données avec une grande souplesse.
Un même contenu (document, module texte ou image) a deux « noms » :
Les deux noms des contenus Calenco
- Le label (pour les utilisateurs)
-
Le label apparaît dans la liste des contenus. Il est initialisé avec le titre du contenu (pour les contenus texte) ou avec le nom du fichier (pour les contenus image).
Ce label est modifiable, sans conséquences autres que le confort des utilisateurs.
- Le nom (pour Calenco)
-
Ce nom « technique » n'est généralement pas significatif pour l'utilisateur et il n'est pas affiché par défaut.
Cet identifiant est unique (dans un espace de langue) et sert à réutiliser des contenus et en assurer la traçabilité.
![[Note]](cco-note.svg) |
Afficher le nom de fichier |
|---|---|
|
Les boutons et permettent d'afficher le nom du fichier à côté de son label. |