5.4. Modifier un formulaire via un workflow
Cet accès est disponible aux utilisateurs avec tous les rôles, s'ils sont assignés à une /des tâche(s) de workflow.
Ils accèdent à leurs tâches via le bouton en haut à droite dans Calenco 
.
Chaque ligne correspond à une tâche, associée à l'espace de travail courant ou pas. Les informations suivantes sont disponibles :
-
Nom du workflow ;
-
La personne qui a créé le workflow ;
-
Label du formulaire qui permet d'accéder au formulaire pour édition ;
-
La tâche assignée ;
-
Les publications du document (ne sont pas accessibles aux opérateurs) ;
-
La coche verte pour valider le passage du workflow à l'étape suivante,
![[Note]](cco-note.svg)
Le formulaire terminé en édition et synchronisé avec Calenco déclenche le passage du workflow à l'étape suivante.
La croix rouge pour rejeter la tâche.
![[Astuce]](cco-tip.svg)
Lorsque l'utilisateur rejette la tâche, le système propose de laisser un commentaire (optionnel) avant de confirmer le rejet.
Lorsqu'une tâche est assignée à plusieurs utilisateurs :
-
Le workflow revient à la tâche choisie si l'un des utilisateurs rejette sa tâche ;
-
Le workflow passe à l'étape suivante lorsque tous les utilisateurs ont validé leur tâche (sauf si le nombre de décisions définies est inférieur au nombre d'utilisateurs assignés à cette tâche).
Les utilisateurs concernés sont notifiés par e-mail (voir Adapter).
Pour la création d'un workflow sur un formulaire, veuillez voir Assigner un formulaire via un workflow.