6.2. Gérer les publications

Il est possible d'accéder aux publications soit via l'icône de chaque document, soit via l'onglet Publicationsde l'interface qui donne accès à l'ensemble des publications disponibles sur l'espace de travail et la langue courante.

6.2.1. Accéder à la liste des publications d'un document

Cette fonctionnalité liste les publications existantes, éventuellement pour les modifier, les supprimer ou en créer de nouvelles.

6.2.1.1. Automatisation

Mise à jour de la publication

  • Automatique : la publication est mise à jour dès qu'un contenu ou la feuille de style est mis à jour et le fichier concerné est fermé dans l'éditeur ;

  • Manuelle : la publication est mise à jour lorsque l'utilisateur la régénère.

Cochez ou décochez la case Auto pour passer d'un mode à l'autre.

[Note]

Il est possible d'annuler les publications en cours de création ou régénération en appuyant sur .

Interprétation du statut de la publication

  • publication obsolète ;

  • publication à jour ;

  • publication en échec. Consultez les logs dans le menu Actions ou contactez le support technique ;

  • pour les publications distantes, en cours d'envoi vers le serveur FTP ou par mail ;

  • publication distante en échec. Vérifiez la validité des paramètres du serveur FTP et modifiez-les si besoin ;

  • publication effectuée avec contenu inclus manquant. Cliquez sur l'icône pour lire le rapport ;

  • publication en échec avec contenu inclus manquant. Cliquez sur l'icône pour lire le rapport.

[Attention] Durée de publication

Si beaucoup de publications sont en mode automatique et que vous modifiez un contenu réutilisé largement, toutes ces publications seront régénérées à chaque enregistrement ! Ceci risque d'entraîner des temps de publication très longs.