6. Publier

Publier consiste à transformer un document dans un format adapté à sa diffusion, via une feuille de style qui définit son aspect graphique final.

Figure 28. Gestion des publications

Gestion des publications

[Note] Mises en pages personnalisées

Les feuilles de style avancées ne sont pas personnalisées par défaut. Elles sont fournies par NeoDoc sur demande pour une mise en page ou des transformations de données spécifiques.

6.1. Créer une publication

[Important]

Les instructions ci-dessous concernent la publication de la version actuelle du document. Pour publier une version particulière d'un document voir Publier une version particulière.

[Astuce] Publications d'un document créé à partir d'un modèle

Les publications définies sur un modèle sont automatiquement recréées sur les instances de ce modèle (Créer un modèle de contenu).

  1. Cliquez sur l'icône correspondant au document.

  2. Cliquez sur + Ajouter.

Procédure 13. Créer une publication basée sur une autre publication

  1. Cliquez dans le champ Basée sur, sélectionnez une publication existante.

    Le nom d'une publication-modèle est composé de [Nom de publication (label du document)].

    Par défaut, tous les modèles de publications se trouvent dans la rubrique « Autres ». Au fur et à mesure de leur utilisation, les publications-modèles les plus utilisées composent la rubrique « Plus utilisées ».

    Le chiffre à côté de l'étoile indique le nombre de fois où cette publication a été utilisée comme modèle.

    Il est possible de cliquer sur l'étoile pour définir les publications-modèles comme favorites.

  2. Dans la rubrique Nom, le nom de publication par défaut reprend automatiquement celui figurant dans Basée sur. Renommez la publication si vous le souhaitez.

  3. Tous les paramètres présents dans le modèle se remplissent automatiquement. Définissez un modèle du nom de sortie si besoin.

  4. Cliquez sur Valider.

Procédure 14. Créer une publication avec le paramétrage manuel

  1. Ignorez le champ Basée sur et saisissez un nom pour identifier la publication.

  2. Sélectionnez un format de sortie dans la liste déroulante.

  3. Sélectionnez le cas échéant un format de mise en page.

  4. Cliquez sur Valider.

[Important]

Filtres. Les valeurs sélectionnées dans l'onglet « Filtres » sont à appliquer pour une publication ciblée (voir Définir les critères de filtrage d'une publication).

[Astuce]

Pour le paramétrage de publications plus avancé, référez-vous à Paramétrer la publication.

6.1.1. Filtrer du contenu

Cette fonctionnalité permet de filtrer des éléments qui ne correspondent pas à un objectif de publication. Ceci permet par exemple de générer deux versions d'un même document à destination de deux publics qui n'ont pas besoin exactement des mêmes informations.

Les trois étapes du filtrage

6.1.1.1. Définir les critères de filtrage d'une publication

Les attributs personnalisés sont listés et leurs valeurs sont sélectionnables sans risque d'erreur :

Figure 29. Filtrage d'une publication

Filtrage d'une publication

[Important]

Les éléments de contenu du document qui ne possèdent aucun critère de filtrage sont publiés normalement.

6.1.1.2. Règles du filtrage et restrictions du profilage

Pour qu'une publication ciblée se génère correctement, les informations de filtrage définies pour une publication et les informations de profilage définies au niveau du contenu dans l'éditeur doivent être cohérentes.

Consultez les cas de restrictions les plus fréquents et les méthodes de détection de problèmes potentiels impactant les publications Détecter les problèmes potentiels liés au profilage.

6.1.2. Paramétrer la publication

Figure 30. Paramètres d'une publication

Paramètres d'une publication

Pour les utilisateurs avancés, cette fenêtre va permettre de modifier tous les paramètres possibles de la publication :

Nom

  • Ce nom permet notamment de nommer le(s) fichier(s) résultat de la publication.

Nom de sortie et Modèle de nom de sortie

Le nom de sortie s'attribue à une publication lors de son téléchargement ou son envoi vers un serveur externe (voir Envoyer résultat vers). Par défaut, le nom de sortie est identique au nom. Il est possible de paramétrer le nom de sortie :

  • en le modifiant directement dans le champ dédié ;

  • en définissant son modèle avec un set de variables.

Les variables disponibles sont :

  • filename  : nom « technique » du fichier ;

  • title  : titre du document ;

  • label  : label du fichier ;

  • revision  : version (visible dans la liste des documents) attribuée par Calenco pour le document ;

  • language (ou LANGUAGE pour l'affichage en majuscule)  : version linguistique du document ;

  • startTimestamp : timestamp de début de la toute dernière publication ;

  • startDate : date de début de la toute dernière publication ;

  • lastModifiedTimestamp : timestamp de la dernière modification du document ;

  • lastModifiedDate  : date de la dernière modification du document.

Par exemple, en paramétrant la variable title suivie de la variable language vous bénéficiez du nom de publication traduit avec l'indication de la langue cible, une fois le document concerné est de retour dans Calenco après la traduction.

Format de sortie

  • Choisissez le format de sortie dans la liste.

Options

Les options sont spécifiques à chaque format de sortie. Les principales options sont :

  • pdfprofile=PDF/X-3:2003

    Produit un PDF conforme à la norme PDF/X :

    • toutes les polices sont intégrées au PDF ;

    • les images avec de la transparence ne sont pas supportées.

  • convert.mathml=[svg|png]

    Spécifie le format de conversion des formules mathématiques MathML dans les publications HTML.

  • convert.mathml.size=[12]

    Spécifie la taille de la police à utiliser pour publier les formules MathML, si le paramètre convert.mathml est utilisé.

  • images.maxsize=[1000]

    Spécifie la taille maximale en pixels (largeur ou hauteur) des images bitmap. Utile pour réduire le poids des publications.

Mise en page

  • En fonction du format de sortie, choisissez la feuille de style correspondant à la mise en page souhaitée.La provenance de la feuille de style sélectionnée - espace de travail source (dans le cas des espaces partagés) et / ou la langue de stockage - est indiquée à gauche du label de cette feuille de style :

Paramètres de la feuille de style

  • Paramètres pour personnaliser la publication.

    [Astuce]

    L'effet est différent en fonction de votre feuille de style - néanmoins les feuilles de style de base sont sensibles aux paramètres de publication standard.

[Note]

Protection des publications PDF. Les PDF produits par Calenco sont conformes à Acrobat Reader·:

  • Leur ouverture peut être bloquée par un mot de passe à l'ouverture (mot de passe lié à la publication pour le personnaliser et le changer périodiquement) ;

    user-password=UnMotDeP@sseC_mp_qué

  • Ils peuvent être rendus non-imprimables ;

    noprint=true

  • Leurs contenus peuvent être non-copiables.

    nocopy=true

Envoyer résultat vers

  • Si l'administrateur de l'espace de travail en a configuré un, vous pourrez choisir ici d'envoyer le résultat de la publication vers un serveur externe (FTP, SFTP, email, Sharepoint, OneDrive). Pour en savoir plus, consultez Connecter des serveurs de stockage.

Chemin distant

  • Indiquez le chemin (lien) vers un dossier spécifique sur le serveur externe.
Précédent  Sommaire  Suivant
5.2.3. Import de la traduction dans Calenco 
 6.2. Gérer les publications