4.2. Partage entre espaces de travail

Cette fonctionnalité permet de partager des contenus d'un espace de travail (S: source) avec les utilisateurs d'autres espaces de travail (C: cibles). Ainsi, un utilisateur qui n'a accès qu'à un espace de travail C pourra toutefois intégrer (via la fonctionnalité Réutiliser) dans ses documents des contenus issus de l'espace de travail S, sans toutefois pouvoir modifier ces contenus partagés.

[Avertissement]

Les contenus partagés par l'espace de travail source ne doivent pas être repartagés par l'espace de travail cible vers un autre espace de travail. Cela risque d'engendrer des dysfonctionnements du système (références circulaires, perte en visibilité des inclusions, perte des données envoyées en traduction).

[Note] Option

Veuillez contacter votre interlocuteur NeoDoc habituel () pour l'activer.

4.2.1. Paramétrer les partages d'un espace de travail

L'administrateur de l'espace de travail doit autoriser le partage entre un espace de travail source (qui contient les contenus à partager) et un espace de travail cible.

  1. Depuis le menu principal, cliquez sur le menu espaces de travail.

  2. Cliquez sur Partager.

  3. Pour un espace de travail cible, sélectionnez un / des espace(s) de travail source(s).