Cet accès aux formulaires est disponible aux opérateurs, responsables de compte client et administrateurs de l'espace de travail.
L'onglet Formulaires contient une liste de formulaires en fonction du rôle des utilisateurs.
Les formulaires en bleu sont cliquables pour l'ouverture dans l'application Web.
Les formulaires en noir ne sont pas cliquables car ils sont assignés à un autre utilisateur ou verrouillés en édition par un autre utilisateur.
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La liste de formulaires peut être filtrée grâce aux étiquettes. |
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Afin que les opérateurs accèdent aux formulaires dans l'onglet Formulaires, le responsable de compte client doit assigner les étiquettes nécessaires à chaque opérateur (voir Assigner les formulaires à l'opérateur). |
Les opérateurs peuvent ouvrir les formulaires :
qu'ils ont créés via l'application Web et ainsi les ont verrouillés sur eux-mêmes ;
qui leur sont assignés via le verrou.
L'administrateur de l'espace de travail et le responsable de compte client accèdent à la liste complète des formulaires créés dans l'onglet Formulaires. Ils peuvent ouvrir les formulaires :
verrouillés sur eux-mêmes ;
qui leur sont assignés via le verrou le cas échéant.
Pour ouvrir un formulaire verrouillé ou assigné à un autre utilisateur, l'administrateur de l'espace de travail ou le responsable de compte client doivent le déverrouiller dans l'onglet (voir Procédure 53, « Pour déverrouiller un formulaire »).