Il existe quatre rôles ou droits d'accès aux fonctionnalités et contenu dans Calenco :

• Responsable de compte client (Administrateur client) peut :

  • gérer l'abonnement,

  • ajouter ou supprimer des licences,

  • gérer les utilisateurs,

  • créer de nouveaux espaces de travail,

  • créer des modèles de workflow,

  • ajouter des langues à l'espace de travail,

  • gérer les attributs de filtrage,

  • créer des espaces partagés,

  • créer un connecteur vers l'outil de traduction,

  • gérer les traductions,

  • gérer les serveurs de stockage,

  • définir le rôle requis pour la suppression de fichiers,

  • nettoyer l'historique de versions pour tous les documents de l'espace,

  • gérer les modèles de formulaires et les formulaires.

  	Le responsable de compte client possède une licence rédacteur nominatif et le rôle Administrateur client par défaut. Il n'est pas possible de modifier son type de licence ni son rôle. Pour attribuer le rôle Administrateur client à un autre utilisateur, veuillez contacter votre interlocuteur habituel NeoDoc.

• Administrateur d'espace de travail (Administrateur) peut :

  • créer des modèles de workflow et gérer des workflows,

  • gérer les attributs de filtrage,

  • gérer les serveurs de stockage,

  • gérer les publications,

  • créer des contenus,

  • gérer les traductions,

  • gérer les modèles de formulaires et les formulaires.

• Rédacteur (Utilisateur) : peut créer et mettre à jour des documents et contenus.

• Opérateur : peut accéder aux formulaires interactifs auxquels il est associé et participer aux workflows avec la solution Calenco Forms.

• lors de la création de son compte (Créer un nouveau compte utilisateur) ;

• lors de modification d'un compte créé (Modifier un compte utilisateur).